ການຊັກຊ້າເຮັດໃຫ້ການໄຫຼວຽນຂອງທຸລະກິດຫຼຸດລົງ ແລະ ນຳໄປສູ່ການສູນເສຍລາຍຮັບ. ບໍລິສັດຫຼາຍແຫ່ງມອງຂ້າມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆທີ່ຮັບປະກັນການຂົນສົ່ງທີ່ລຽບງ່າຍ. ພວກເຂົາມັກຖາມວິທີການຫຼີກລ່ຽງການຊັກຊ້າຂອງພາສີເມື່ອສັ່ງຊື້ປອກໝອນຜ້າໄໝເປັນຈຳນວນຫຼາຍ. ເອົາໃຈໃສ່ຢ່າງລະມັດລະວັງຕໍ່ແຕ່ລະຢ່າງປອກໝອນຜ້າໄໝການສັ່ງຊື້ສາມາດປ້ອງກັນຄວາມຜິດພາດທີ່ມີລາຄາແພງ ແລະ ເຮັດໃຫ້ລູກຄ້າພໍໃຈ.

ບົດຮຽນຫຼັກ

• ກະລຸນາກວດສອບຂໍ້ມູນປະຈຳຕົວຂອງຜູ້ສະໜອງຂອງທ່ານຢູ່ສະເໝີ ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຜະລິດຕະພັນທີ່ມີຄຸນນະພາບຕໍ່າ, ການສໍ້ໂກງ ແລະ ການຊັກຊ້າໃນການຂົນສົ່ງ.
• ກວດສອບລາຍລະອຽດຜະລິດຕະພັນ ແລະ ເອກະສານທັງໝົດຢ່າງລະມັດລະວັງເພື່ອຮັບປະກັນການຜ່ານດ່ານພາສີຢ່າງລາບລື່ນ ແລະ ຕອບສະໜອງມາດຕະຖານຄຸນນະພາບ.
• ວາງແຜນໄລຍະເວລາການຂົນສົ່ງທີ່ເປັນຈິງ, ເລືອກວິທີການຂົນສົ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງ, ແລະ ຮັກສາການສື່ສານທີ່ຊັດເຈນກັບຜູ້ສະໜອງ ແລະ ນາຍໜ້າເພື່ອຮັກສາການສັ່ງຊື້ໃຫ້ດຳເນີນໄປຕາມປົກກະຕິ.

ຄວາມຜິດພາດທີ 1: ບໍ່ໄດ້ກວດສອບຂໍ້ມູນປະຈຳຕົວຂອງຜູ້ສະໜອງ

ຄວາມສ່ຽງຂອງຜູ້ສະໜອງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການຢັ້ງຢືນ

ທຸລະກິດຫຼາຍແຫ່ງປະເຊີນກັບບັນຫາຮ້າຍແຮງເມື່ອພວກເຂົາຂ້າມການກວດສອບຜູ້ສະໜອງ. ຜູ້ສະໜອງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການຢັ້ງຢືນອາດຈະສະໜອງຜ້າໄໝທີ່ມີຄຸນນະພາບຕໍ່າ, ພາດກຳນົດເວລາ, ຫຼືແມ່ນແຕ່ຫາຍໄປຫຼັງຈາກໄດ້ຮັບເງິນ. ຄວາມສ່ຽງເຫຼົ່ານີ້ສາມາດນຳໄປສູ່ຄວາມລ່າຊ້າໃນການຂົນສົ່ງ, ສູນເສຍເງິນ, ແລະລູກຄ້າທີ່ບໍ່ພໍໃຈ. ບາງບໍລິສັດໄດ້ຮັບປອກໝອນຜ້າໄໝປອມ ຫຼື ປ້າຍບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ເຊິ່ງສາມາດທຳລາຍຊື່ສຽງຂອງພວກເຂົາ ແລະ ສົ່ງຜົນໃຫ້ເກີດບັນຫາທາງກົດໝາຍ. ເຈົ້າໜ້າທີ່ພາສີອາດຈະຢຸດການຂົນສົ່ງຖ້າພວກເຂົາສົງໃສວ່າຜູ້ສະໜອງບໍ່ຕອບສະໜອງມາດຕະຖານກົດລະບຽບ.

ຄຳແນະນຳ:ກວດສອບຂໍ້ມູນປະຈຳຕົວຂອງຜູ້ສະໜອງສະເໝີກ່ອນທີ່ຈະວາງຄຳສັ່ງຊື້ໃດໆ. ຂັ້ນຕອນນີ້ປົກປ້ອງທຸລະກິດຂອງທ່ານຈາກການສໍ້ໂກງ ແລະ ຄວາມຜິດພາດທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສູງ.

ວິທີການກວດຫາຜູ້ສະໜອງສັດຕະວະແພດຢ່າງຖືກຕ້ອງ

ຜູ້ນໍາເຂົ້າທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດໃຊ້ຂະບວນການທີ່ຊັດເຈນເພື່ອເລືອກຜູ້ສະໜອງທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້. ພວກເຂົາສຸມໃສ່ຄຸນນະພາບ, ຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖື, ແລະ ການປະຕິບັດຕາມກົດໝາຍ. ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດຕໍ່ໄປນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ບໍລິສັດຫຼີກລ່ຽງຄວາມຜິດພາດທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສູງ:

• ດຳເນີນການກວດສອບ ແລະ ປະເມີນຜົນຜູ້ສະໜອງຢ່າງລະອຽດ. ກວດສອບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ຄຸນນະພາບຜະລິດຕະພັນ, ຄວາມໜ້າເຊື່ອຖື ແລະ ກຳນົດເວລາການຈັດສົ່ງ.
• ຮັບປະກັນວ່າຜູ້ສະໜອງປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກຳນົດທາງກົດໝາຍທັງໝົດ, ລວມທັງກົດໝາຍວ່າດ້ວຍພາສີ, ພາສີອາກອນ, ແຮງງານ ແລະ ການນຳເຂົ້າ/ສົ່ງອອກ.
• ນຳໃຊ້ເຄືອຂ່າຍອຸດສາຫະກຳເພື່ອຊອກຫາຜູ້ສະໜອງທີ່ມີວັດຖຸດິບທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງ ແລະ ເຄື່ອງຈັກທີ່ທັນສະໄໝ.
• ດຳເນີນການກວດສອບຄຸນນະພາບເປັນປະຈຳ ແລະ ຕິດຕາມກວດກາປະສິດທິພາບຂອງຜູ້ສະໜອງເປັນປະຈຳ.
• ໃຊ້ບັນຊີລາຍຊື່ຜູ້ສະໜອງທີ່ໄດ້ກວດກາລ່ວງໜ້າເພື່ອປະຫຍັດເວລາ ແລະ ຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.
• ຢ້ຽມຢາມໂຮງງານຕ່າງໆເພື່ອປະເມີນຄວາມປອດໄພ, ມາດຕະຖານຄຸນນະພາບ, ແລະ ການປະຕິບັດດ້ານຄວາມຍືນຍົງ.

ຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ເຊິ່ງໄດ້ຮັບການພິສູດໂດຍຜູ້ນຳອຸດສາຫະກຳທົ່ວໂລກ, ຊ່ວຍໃຫ້ທຸລະກິດສ້າງການຮ່ວມມືທີ່ເຂັ້ມແຂງ ແລະ ຫຼີກລ່ຽງການຊັກຊ້າ. ບໍລິສັດທີ່ປະຕິບັດຕາມວິທີປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້ຈະໄດ້ຮັບຄຳສັ່ງຊື້ປອກໝອນຜ້າໄໝຕາມເວລາ ແລະ ຮັກສາຄວາມພໍໃຈຂອງລູກຄ້າໃຫ້ສູງ.

ຄວາມຜິດພາດທີ 2: ບໍ່ສົນໃຈລາຍລະອຽດຂອງວັດສະດຸ

ມອງຂ້າມຄຸນນະພາບ ແລະ ການຮັບຮອງຜ້າໄໝ

ຜູ້ນໍາເຂົ້າຫຼາຍຄົນລືມກວດສອບຄຸນນະພາບຂອງຜ້າໄໝກ່ອນສັ່ງຊື້. ປອກໝອນຜ້າໄໝທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງຕ້ອງການຊັ້ນສະເພາະ, ເຊັ່ນ: ຜ້າໄໝໝອນ 6A. ຜູ້ສະໜອງບາງຄົນອາດຈະໃຊ້ຊັ້ນຕ່ຳກວ່າ ຫຼື ປະສົມຜ້າໄໝກັບວັດສະດຸອື່ນໆ. ຄວາມຜິດພາດນີ້ນຳໄປສູ່ປະສິດທິພາບຂອງຜະລິດຕະພັນທີ່ບໍ່ດີ ແລະ ລູກຄ້າທີ່ບໍ່ພໍໃຈ. ການຮັບຮອງເຊັ່ນ OEKO-TEX ຫຼື ISO ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຜ້າໄໝຕອບສະໜອງມາດຕະຖານຄວາມປອດໄພ ແລະ ຄຸນນະພາບ. ຖ້າບໍ່ມີການຢັ້ງຢືນເຫຼົ່ານີ້, ຜູ້ຊື້ມີຄວາມສ່ຽງທີ່ຈະໄດ້ຮັບຜະລິດຕະພັນທີ່ມີສານເຄມີທີ່ເປັນອັນຕະລາຍ ຫຼື ຄວາມທົນທານທີ່ບໍ່ດີ.

ໝາຍເຫດ:ຂໍຫຼັກຖານຄຸນນະພາບຜ້າໄໝ ແລະ ໃບຢັ້ງຢືນຈາກຜູ້ສະໜອງສະເໝີ. ຜູ້ສະໜອງທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ໃຫ້ບົດລາຍງານການທົດສອບ ແລະ ໃບຢັ້ງຢືນຕ່າງໆໂດຍບໍ່ລັງເລໃຈ.

ຕາຕະລາງງ່າຍໆສາມາດຊ່ວຍປຽບທຽບຊັ້ນຜ້າໄໝໄດ້:

ຮັບປະກັນລາຍລະອຽດຜະລິດຕະພັນທີ່ຖືກຕ້ອງ

ລາຍລະອຽດຜະລິດຕະພັນທີ່ຊັດເຈນຊ່ວຍປ້ອງກັນຄວາມເຂົ້າໃຈຜິດ. ຜູ້ນຳເຂົ້າຄວນກວດສອບທຸກລາຍລະອຽດ, ເຊັ່ນ: ນ້ຳໜັກຜ້າໄໝ (ວັດແທກເປັນມອມມອມ), ສີ, ຂະໜາດ, ແລະ ແບບການຫຍິບ. ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈະແຈ້ງ ຫຼື ຂາດຫາຍໄປເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມລ່າຊ້າ ແລະ ຂໍ້ຂັດແຍ່ງ. ຕົວຢ່າງ, ຜູ້ສະໜອງອາດຈະສົ່ງຜ້າໄໝ 16 ມອມມອມ ແທນທີ່ຈະເປັນ 22 ມອມມອມ ທີ່ຮ້ອງຂໍ. ຄວາມຜິດພາດນີ້ສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຄວາມຮູ້ສຶກຂອງຜະລິດຕະພັນ ແລະ ຄວາມພໍໃຈຂອງລູກຄ້າ.

• ລະບຸຄວາມຕ້ອງການຂອງຜະລິດຕະພັນທັງໝົດເປັນລາຍລັກອັກສອນ.
• ຢືນຢັນລາຍລະອຽດກັບຜູ້ສະໜອງກ່ອນການຜະລິດຈະເລີ່ມຕົ້ນ.
• ຂໍຕົວຢ່າງເພື່ອກວດສອບຄຸນນະພາບ ແລະ ລາຍລະອຽດຕ່າງໆ.

ລາຍລະອຽດທີ່ຖືກຕ້ອງ ແລະ ການສື່ສານທີ່ຊັດເຈນຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ນໍາເຂົ້າຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສູງ ແລະ ຮັກສາການສັ່ງຊື້ໃຫ້ທັນເວລາ.

ຄວາມຜິດພາດທີ 3: ເອກະສານບໍ່ຄົບຖ້ວນ ຫຼື ບໍ່ຖືກຕ້ອງ

ຂໍ້ຜິດພາດທົ່ວໄປກ່ຽວກັບເອກະສານ

ຜູ້ນຳເຂົ້າຫຼາຍຄົນປະສົບກັບຄວາມລ່າຊ້າຍ້ອນຄວາມຜິດພາດຂອງເອກະສານ. ຄວາມຜິດພາດເຫຼົ່ານີ້ມັກເກີດຂຶ້ນໃນລະຫວ່າງການໂອນປອກໝອນຜ້າໄໝ. ບົດລາຍງານຂອງອຸດສາຫະກຳເນັ້ນໃຫ້ເຫັນບັນຫາທີ່ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆຫຼາຍຢ່າງຄື:

• ການຈັດປະເພດລະຫັດ HS ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ປະເພດຂອງຜ້າບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
• ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງການແຈ້ງພາສີ ແລະ ບົດລາຍງານສາງ.
• ເອກະສານບໍ່ຄົບຖ້ວນ ຫຼື ຂາດຫາຍໄປ ເຊັ່ນ: ໃບແຈ້ງໜີ້, ໃບແຈ້ງໜີ້ ຫຼື ບັນທຶກສິນຄ້າຄົງຄັງ.
• ມາດຕະຖານການຜະລິດທີ່ບໍ່ຊັດເຈນ ຫຼື ບໍ່ສອດຄ່ອງກັນໃນບົດລາຍງານການສຳເລັດ.

ຄວາມຜິດພາດເຫຼົ່ານີ້ສາມາດກະຕຸ້ນການກວດສອບຂອງພາສີ. ເຈົ້າໜ້າທີ່ອາດຈະໂຈະການຂົນສົ່ງສິນຄ້າໄວ້ເພື່ອກວດກາຕື່ມອີກ. ການຊັກຊ້າເຮັດໃຫ້ລະບົບຕ່ອງໂສ້ການສະໜອງເສຍຫາຍ ແລະ ສາມາດນຳໄປສູ່ການລົງໂທດທາງດ້ານການເງິນ. ບໍລິສັດຕ່າງໆເຊັ່ນ FabricFusion Ltd. ໄດ້ປະເຊີນກັບການປັບໃໝ ແລະ ຄວາມເຄັ່ງຕຶງຂອງຜູ້ສະໜອງຫຼັງຈາກການຈັດປະເພດຜ້າທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ຄວາມຜິດພາດທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໆອາດຈະສົ່ງຜົນໃຫ້ການຄວບຄຸມພາສີທີ່ເຂັ້ມງວດຂຶ້ນ ແລະ ຄວາມເສຍຫາຍຕໍ່ຊື່ສຽງທາງທຸລະກິດ.

ຄຳແນະນຳ:ເຖິງແມ່ນວ່າຈະມີຂໍ້ຜິດພາດເລັກນ້ອຍກ່ຽວກັບເອກະສານກໍສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາໃຫຍ່ໄດ້. ໃຫ້ກວດສອບເອກະສານທຸກສະບັບກ່ອນສົ່ງສະເໝີ.

ຄຳແນະນຳສຳລັບເອກະສານທີ່ຖືກຕ້ອງ

ເອກະສານທີ່ຖືກຕ້ອງຊ່ວຍໃຫ້ການສັ່ງຊື້ດຳເນີນໄປຢ່າງราบລื่น. ຜູ້ນຳເຂົ້າຄວນປະຕິບັດຕາມວິທີປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສູງ:

1. ໃຊ້ລະຫັດ HS ທີ່ໄດ້ຮັບການຢັ້ງຢືນຈາກຜູ້ຊ່ຽວຊານສຳລັບຜະລິດຕະພັນຜ້າໄໝທັງໝົດ.
2. ສົມທົບຂໍ້ມູນການນຳເຂົ້າ, ສົ່ງອອກ ແລະ ສິນຄ້າຄົງຄັງເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມສອດຄ່ອງ.
3. ກະກຽມ ແລະ ເກັບຮັກສາເອກະສານທີ່ຕ້ອງການທັງໝົດ, ລວມທັງໃບແຈ້ງໜີ້ ແລະ ໃບແຈ້ງໜີ້.
4. ເຂົ້າໃຈ ແລະ ນຳໃຊ້ມາດຕະຖານການຜະລິດທີ່ຖືກຕ້ອງໃນທຸກໆບົດລາຍງານ.
5. ລົງທຶນໃນການຝຶກອົບຮົມພະນັກງານກ່ຽວກັບຂັ້ນຕອນການປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບ.

ຂະບວນການເອກະສານທີ່ມີການຈັດຕັ້ງທີ່ດີຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຂອງການຊັກຊ້າ ແລະ ການປັບໃໝ. ເອກະສານທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ສ້າງຄວາມໄວ້ວາງໃຈກັບເຈົ້າໜ້າທີ່ພາສີ ແລະ ຜູ້ສະໜອງ. ບໍລິສັດທີ່ໃຫ້ຄວາມສຳຄັນກັບຄວາມຖືກຕ້ອງໃນເອກະສານຈະປົກປ້ອງການດຳເນີນງານ ແລະ ຊື່ສຽງຂອງເຂົາເຈົ້າ.

ວິທີການຫຼີກລ່ຽງການຊັກຊ້າຂອງພາສີເມື່ອສັ່ງຊື້ປອກໝອນຜ້າໄໝເປັນຈຳນວນຫຼາຍ

ເຂົ້າໃຈກົດລະບຽບການນຳເຂົ້າ ແລະ ພາສີອາກອນ

ຜູ້ນໍາເຂົ້າມັກຈະຖາມວ່າຈະຫຼີກລ່ຽງຄວາມລ່າຊ້າຂອງພາສີໄດ້ແນວໃດເມື່ອສັ່ງຊື້ປອກໝອນຜ້າໄໝເປັນຈຳນວນຫຼາຍ. ພວກເຂົາຕ້ອງເຂົ້າໃຈກົດລະບຽບສຳລັບການນຳເຂົ້າຜະລິດຕະພັນຜ້າໄໝ. ແຕ່ລະປະເທດກຳນົດລະບຽບການ ແລະ ອັດຕາພາສີຂອງຕົນເອງ. ກົດລະບຽບເຫຼົ່ານີ້ມີຜົນກະທົບຕໍ່ຄວາມໄວໃນການຂົນສົ່ງຜ່ານດ່ານພາສີ. ຜູ້ນໍາເຂົ້າຄວນຄົ້ນຄວ້າຂໍ້ກຳນົດລ່າສຸດກ່ອນທີ່ຈະສັ່ງຊື້. ພວກເຂົາຕ້ອງກວດສອບລະຫັດ HS ທີ່ຖືກຕ້ອງສຳລັບປອກໝອນຜ້າໄໝ. ລະຫັດທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງອາດເຮັດໃຫ້ເຈົ້າໜ້າທີ່ພາສີຕ້ອງຢຸດການຂົນສົ່ງ. ຜູ້ນໍາເຂົ້າຍັງຕ້ອງຮູ້ກ່ຽວກັບອັດຕາພາສີ ແລະ ພາສີ. ຄ່າທຳນຽມເຫຼົ່ານີ້ມີການປ່ຽນແປງເລື້ອຍໆ. ການອັບເດດຂໍ້ມູນຢູ່ສະເໝີຊ່ວຍໃຫ້ບໍລິສັດຫຼີກລ່ຽງເຫດການທີ່ບໍ່ຄາດຄິດຢູ່ຊາຍແດນ.

ຄຳແນະນຳ:ສ້າງບັນຊີກວດສອບລະບຽບການນຳເຂົ້າ ແລະ ພາສີອາກອນທັງໝົດສຳລັບປອກໝອນຜ້າໄໝ. ທົບທວນລາຍການນີ້ກ່ອນການຂົນສົ່ງແຕ່ລະຄັ້ງ.

ເຮັດວຽກກັບນາຍໜ້າພາສີທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້

ບໍລິສັດຫຼາຍແຫ່ງອາໄສນາຍໜ້າພາສີເພື່ອຈັດການເອກະສານ ແລະ ການສື່ສານກັບເຈົ້າໜ້າທີ່ພາສີ. ນາຍໜ້າທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ຮູ້ວິທີຫຼີກລ່ຽງຄວາມລ່າຊ້າຂອງພາສີເມື່ອສັ່ງຊື້ປອກໝອນຜ້າໄໝເປັນຈຳນວນຫຼາຍ. ພວກເຂົາຊ່ວຍຜູ້ນຳເຂົ້າກະກຽມເອກະສານທີ່ຖືກຕ້ອງ ແລະ ປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບທັງໝົດ. ນາຍໜ້າຍັງຕິດຕາມການປ່ຽນແປງໃນກົດໝາຍນຳເຂົ້າ. ພວກເຂົາແຈ້ງເຕືອນບໍລິສັດກ່ຽວກັບຂໍ້ກຳນົດໃໝ່. ຜູ້ນຳເຂົ້າຄວນເລືອກນາຍໜ້າທີ່ມີປະສົບການໃນຜະລິດຕະພັນຜ້າໄໝ. ນາຍໜ້າທີ່ດີຕອບຄຳຖາມໄດ້ໄວ ແລະ ແກ້ໄຂບັນຫາໄດ້ໄວ. ພວກເຂົາຮັກສາການຂົນສົ່ງໃຫ້ເຄື່ອນທີ່ ແລະ ປ້ອງກັນຄວາມລ່າຊ້າທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສູງ.

• ຂໍໃຫ້ມີເອກະສານອ້າງອີງຈາກຜູ້ນໍາເຂົ້າອື່ນໆ.
• ກວດສອບໃບອະນຸຍາດ ແລະ ປະຫວັດການເຮັດວຽກຂອງນາຍໜ້າ.
• ພົບກັບນາຍໜ້າເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.

ບໍລິສັດທີ່ເຮັດວຽກກັບນາຍໜ້າພາສີທີ່ມີຄວາມຊຳນານຮຽນຮູ້ວິທີຫຼີກລ່ຽງຄວາມລ່າຊ້າຂອງພາສີເມື່ອສັ່ງຊື້ປອກໝອນຜ້າໄໝເປັນຈຳນວນຫຼາຍ. ພວກເຂົາສ້າງຄວາມໄວ້ວາງໃຈກັບເຈົ້າໜ້າທີ່ພາສີ ແລະ ຮັກສາລະບົບຕ່ອງໂສ້ການສະໜອງຂອງພວກເຂົາໃຫ້ເຂັ້ມແຂງ.

ຄວາມຜິດພາດທີ 4: ການປະເມີນເວລາຂົນສົ່ງຕໍ່າເກີນໄປ

ປັດໄຈທີ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ຕາຕະລາງການຈັດສົ່ງ

ຜູ້ນໍາເຂົ້າຫຼາຍຄົນເຊື່ອວ່າການຂົນສົ່ງເປັນຂະບວນການທີ່ງ່າຍດາຍ. ໃນຄວາມເປັນຈິງແລ້ວ, ມີຫຼາຍປັດໃຈທີ່ສາມາດປ່ຽນແປງເວລາການຈັດສົ່ງໄດ້. ເຫດການສະພາບອາກາດ, ຄວາມແອອັດຂອງທ່າເຮືອ, ແລະ ການກວດກາພາສີມັກຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມລ່າຊ້າ. ບໍລິສັດຂົນສົ່ງອາດຈະປະເຊີນກັບການປະທ້ວງແຮງງານ ຫຼື ການຂາດແຄນອຸປະກອນ. ວັນພັກໃນປະເທດຂອງຜູ້ສະໜອງ ຫຼື ປະເທດປາຍທາງກໍສາມາດເຮັດໃຫ້ການຂົນສົ່ງຊ້າລົງໄດ້ເຊັ່ນກັນ.

ຕາຕະລາງສາມາດຊ່ວຍສະແດງສາເຫດທົ່ວໄປຂອງການຊັກຊ້າໃນການຂົນສົ່ງ:

ໝາຍເຫດ:ເຖິງແມ່ນວ່າແຜນການຂົນສົ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດກໍ່ສາມາດປະເຊີນກັບບັນຫາທີ່ບໍ່ຄາດຄິດໄດ້. ຜູ້ນໍາເຂົ້າຄວນກຽມພ້ອມສໍາລັບຄວາມລ່າຊ້າທີ່ອາດເກີດຂຶ້ນໄດ້ສະເໝີ.

ການວາງແຜນສຳລັບໄລຍະເວລາທີ່ເປັນຈິງ

ຜູ້ນຳເຂົ້າທີ່ສະຫຼາດກຳນົດຄວາມຄາດຫວັງໃນການຈັດສົ່ງທີ່ເປັນຈິງ. ພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ສັນຍາກັບລູກຄ້າວ່າຈະຈັດສົ່ງໄວໂດຍບໍ່ໄດ້ກວດສອບທຸກຂັ້ນຕອນໃນລະບົບຕ່ອງໂສ້ການສະໜອງ. ພວກເຂົາຂໍໃຫ້ຜູ້ສະໜອງຮູ້ເວລາຜະລິດທີ່ຊື່ສັດ. ພວກເຂົາກວດສອບກັບບໍລິສັດຂົນສົ່ງກ່ຽວກັບຄວາມລ່າຊ້າທີ່ອາດເກີດຂຶ້ນ.

ແຜນການທີ່ດີປະກອບມີເວລາພິເສດສຳລັບແຕ່ລະໄລຍະ:

• ເພີ່ມມື້ປ້ອງກັນສຳລັບການຜະລິດ ແລະ ການຂົນສົ່ງ.
• ຕິດຕາມການຂົນສົ່ງໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌.
• ຕິດຕໍ່ພົວພັນກັບຜູ້ສະໜອງ ແລະ ຜູ້ສົ່ງຕໍ່ສິນຄ້າເລື້ອຍໆ.

ຜູ້ນໍາເຂົ້າທີ່ວາງແຜນການຊັກຊ້າຫຼີກລ່ຽງຄວາມແປກໃຈໃນນາທີສຸດທ້າຍ. ພວກເຂົາເຮັດໃຫ້ລູກຄ້າໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນ ແລະ ປົກປ້ອງຊື່ສຽງທາງທຸລະກິດຂອງເຂົາເຈົ້າ. ການວາງແຜນຢ່າງລະມັດລະວັງຊ່ວຍໃຫ້ບໍລິສັດສົ່ງປອກໝອນຜ້າໄໝໄດ້ທັນເວລາ, ເຖິງແມ່ນວ່າຈະມີບັນຫາເກີດຂຶ້ນກໍຕາມ.

ຄວາມຜິດພາດທີ 5: ການເລືອກວິທີການຂົນສົ່ງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ

ການພິຈາລະນາກ່ຽວກັບການຂົນສົ່ງທາງອາກາດ ທຽບກັບ ການຂົນສົ່ງທາງທະເລ

ການເລືອກວິທີການຂົນສົ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງມີບົດບາດສຳຄັນໃນການຈັດສົ່ງຄຳສັ່ງຊື້ປອກໝອນຜ້າໄໝໃຫ້ທັນເວລາ. ການຂົນສົ່ງທາງອາກາດ ແລະ ການຂົນສົ່ງທາງທະເລແຕ່ລະຄັ້ງສະເໜີຂໍ້ດີ ແລະ ຂໍ້ເສຍທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ການຂົນສົ່ງທາງອາກາດຈັດສົ່ງການຂົນສົ່ງຢ່າງວ່ອງໄວ, ເຊິ່ງມັກຈະພາຍໃນມື້ດຽວລະຫວ່າງເມືອງໃຫຍ່ເຊັ່ນນິວຢອກ ແລະ ລອນດອນ. ວິທີການນີ້ຍັງໃຫ້ການຕິດຕາມແບບເວລາຈິງ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ນຳເຂົ້າສາມາດຕິດຕາມກວດກາຄຳສັ່ງຊື້ຂອງເຂົາເຈົ້າ ແລະ ຕອບສະໜອງຕໍ່ບັນຫາຕ່າງໆໄດ້ທັນທີ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ການຂົນສົ່ງທາງອາກາດສາມາດປະເຊີນກັບການລົບກວນຈາກສະພາບອາກາດ ຫຼື ການປະທ້ວງແຮງງານ. ໃນປີ 2022, 7.3% ຂອງຖ້ຽວບິນໃນການາດາປະສົບກັບຄວາມລ່າຊ້າ.

ການຂົນສົ່ງທາງທະເລມີຈັງຫວະທີ່ຊ້າລົງ. ການຂົນສົ່ງມັກຈະໃຊ້ເວລາເຈັດຫາສິບມື້ສຳລັບເສັ້ນທາງດຽວກັນ. ການຕິດຕາມການຂົນສົ່ງທາງທະເລແມ່ນບໍ່ທັນເວລາ, ເຊິ່ງສາມາດເຮັດໃຫ້ການຊອກຫາສະຖານທີ່ທີ່ແນ່ນອນຍາກຂຶ້ນ. ເຖິງວ່າຈະມີຄວາມໄວຊ້າລົງ, ແຕ່ການຂົນສົ່ງທາງທະເລບາງຄັ້ງກໍ່ໃຫ້ເວລານຳທີ່ຄາດເດົາໄດ້ຫຼາຍກວ່າ, ໂດຍສະເພາະສຳລັບການຂົນສົ່ງພາຍໃນປະເທດ.

ຄຳແນະນຳ:ການຈັດສົ່ງໄວບໍ່ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດສະເໝີໄປ. ພິຈາລະນາເຖິງມູນຄ່າ ແລະ ຄວາມຮີບດ່ວນຂອງການສັ່ງຊື້ປອກໝອນຜ້າໄໝຂອງທ່ານ.

ການເລືອກຕົວເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດສຳລັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ

ຜູ້ນໍາເຂົ້າຄວນຈັບຄູ່ວິທີການຂົນສົ່ງຂອງເຂົາເຈົ້າກັບເປົ້າໝາຍທາງທຸລະກິດຂອງເຂົາເຈົ້າ. ການຂົນສົ່ງທາງອາກາດເຮັດວຽກໄດ້ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການສັ່ງຊື້ດ່ວນ ຫຼື ປອກໝອນຜ້າໄໝທີ່ມີມູນຄ່າສູງ. ການຂົນສົ່ງທາງທະເລເໝາະສົມກັບການຂົນສົ່ງຂະໜາດໃຫຍ່ທີ່ການປະຫຍັດຕົ້ນທຶນມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍກວ່າຄວາມໄວ. ບໍລິສັດຄວນທົບທວນຄືນໄລຍະເວລາ, ງົບປະມານ ແລະ ຄວາມຄາດຫວັງຂອງລູກຄ້າກ່ອນທີ່ຈະຕັດສິນໃຈ. ການຈັດສົ່ງທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ເຮັດໃຫ້ລູກຄ້າມີຄວາມສຸກ ແລະ ປົກປ້ອງຊື່ສຽງທາງທຸລະກິດ. ການວາງແຜນຢ່າງລະມັດລະວັງຮັບປະກັນວ່າຄໍາສັ່ງຊື້ປອກໝອນຜ້າໄໝຈະມາຮອດຕາມເວລາກໍານົດ, ທຸກໆຄັ້ງ.

ຄວາມຜິດພາດທີ 6: ບໍ່ສາມາດຈັດການກວດກາຄຸນນະພາບໄດ້

ຄວາມສຳຄັນຂອງການກວດສອບກ່ອນການຂົນສົ່ງ

ການກວດກາຄຸນນະພາບມີບົດບາດສຳຄັນໃນຂະບວນການນຳເຂົ້າ. ທຸລະກິດຫຼາຍແຫ່ງຂ້າມຂັ້ນຕອນນີ້ເພື່ອປະຢັດເວລາ ຫຼື ເງິນ. ຄວາມຜິດພາດນີ້ມັກຈະນຳໄປສູ່ການໄດ້ຮັບປອກໝອນໄໝທີ່ມີຂໍ້ບົກຜ່ອງ, ຂະໜາດບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ຫຼື ການຫຍິບທີ່ບໍ່ດີ. ເມື່ອຜະລິດຕະພັນມາຮອດດ້ວຍບັນຫາ, ບໍລິສັດຕ່າງໆປະເຊີນກັບການສົ່ງຄືນ, ການຄືນເງິນ, ແລະ ລູກຄ້າທີ່ບໍ່ພໍໃຈ. ເຈົ້າໜ້າທີ່ພາສີອາດຈະປະຕິເສດການຂົນສົ່ງທີ່ບໍ່ຕອບສະໜອງມາດຕະຖານຄວາມປອດໄພ ຫຼື ການຕິດສະຫຼາກ.

ຄຳແນະນຳ:ໃຫ້ກຳນົດເວລາການກວດກາກ່ອນການຂົນສົ່ງສະເໝີກ່ອນທີ່ສິນຄ້າຈະອອກຈາກສາງຂອງຜູ້ສະໜອງ. ຂັ້ນຕອນນີ້ຊ່ວຍໃນການແກ້ໄຂບັນຫາຕ່າງໆໄດ້ໄວ ແລະ ປ້ອງກັນການຊັກຊ້າທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສູງ.

ການກວດສອບກ່ອນການຂົນສົ່ງຈະກວດສອບສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ຄຸນນະພາບຂອງຜ້າ ແລະ ຊັ້ນຜ້າໄໝ
• ຄວາມຖືກຕ້ອງ ແລະ ຄວາມສອດຄ່ອງຂອງສີ
• ຄວາມແຂງແຮງຂອງການຕັດຫຍິບ ແລະ ຮອຍຕໍ່
• ການຫຸ້ມຫໍ່ ແລະ ການຕິດສະຫຼາກ

ບໍລິສັດທີ່ລົງທຶນໃນການກວດກາປົກປ້ອງຊື່ສຽງຂອງຍີ່ຫໍ້ຂອງເຂົາເຈົ້າ ແລະ ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຂອງການຖືກປະຕິເສດການຂົນສົ່ງ.

ການສ້າງຕັ້ງຂະບວນການກວດກາທີ່ມີປະສິດທິພາບ

ຂະບວນການກວດກາທີ່ເຂັ້ມແຂງຮັບປະກັນວ່າທຸກໆຄໍາສັ່ງຊື້ຕອບສະໜອງຄວາມຄາດຫວັງ. ຜູ້ນໍາເຂົ້າຄວນເຮັດວຽກຮ່ວມກັບອົງການກວດກາພາກສ່ວນທີສາມ ຫຼື ຄູ່ຮ່ວມງານທ້ອງຖິ່ນທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້. ຜູ້ຊ່ຽວຊານເຫຼົ່ານີ້ໃຊ້ບັນຊີກວດສອບລະອຽດ ແລະ ມາດຕະຖານອຸດສາຫະກໍາເພື່ອທົບທວນຄືນແຕ່ລະຊຸດ.

ຂັ້ນຕອນສຳຄັນສຳລັບຂະບວນການກວດກາທີ່ມີປະສິດທິພາບ:

1. ກຳນົດມາດຕະຖານຄຸນນະພາບທີ່ຊັດເຈນສຳລັບປອກໝອນຜ້າໄໝ.
2. ແບ່ງປັນມາດຕະຖານເຫຼົ່ານີ້ກັບຜູ້ສະໜອງກ່ອນການຜະລິດ.
3. ກຳນົດເວລາການກວດກາໃນຂັ້ນຕອນສຳຄັນ: ກ່ອນ, ໃນລະຫວ່າງ ແລະ ຫຼັງການຜະລິດ.
4. ຮ້ອງຂໍບົດລາຍງານການກວດກາລະອຽດພ້ອມດ້ວຍຮູບພາບ ແລະ ການວັດແທກຕ່າງໆ.

ການກວດກາເປັນປະຈຳຊ່ວຍໃຫ້ບໍລິສັດຫຼີກລ່ຽງຄວາມແປກໃຈ ແລະ ຮັກສາການສັ່ງຊື້ໃຫ້ຢູ່ໃນເສັ້ນທາງທີ່ຖືກຕ້ອງ. ການກວດສອບຄຸນນະພາບສ້າງຄວາມໄວ້ວາງໃຈກັບລູກຄ້າ ແລະ ຮັບປະກັນການນໍາເຂົ້າທີ່ລາບລື່ນໃນທຸກໆຄັ້ງ.

ຄວາມຜິດພາດທີ 7: ບໍ່ໄດ້ຊີ້ແຈງເງື່ອນໄຂການຊຳລະເງິນ

ການຊັກຊ້າໃນການຈ່າຍເງິນ ແລະ ຜົນກະທົບຂອງມັນ

ເງື່ອນໄຂການຈ່າຍເງິນທີ່ບໍ່ຊັດເຈນມັກຈະເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາຮ້າຍແຮງໃນການຄ້າລະຫວ່າງປະເທດ. ເມື່ອຜູ້ຊື້ ແລະ ຜູ້ສະໜອງບໍ່ເຫັນດີກ່ຽວກັບຕາຕະລາງການຈ່າຍເງິນ, ການຂົນສົ່ງອາດຈະປະເຊີນກັບຄວາມລ່າຊ້າທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ. ຜູ້ສະໜອງບາງຄົນປະຕິເສດທີ່ຈະສົ່ງປອກໝອນຜ້າໄໝຈົນກວ່າພວກເຂົາຈະໄດ້ຮັບເງິນເຕັມຈຳນວນ. ຄົນອື່ນໆອາດຈະເກັບສິນຄ້າໄວ້ທີ່ດ່ານພາສີຖ້າພວກເຂົາບໍ່ເຫັນການຢືນຢັນການຈ່າຍເງິນ. ຄວາມລ່າຊ້າເຫຼົ່ານີ້ສາມາດລົບກວນລະບົບຕ່ອງໂສ້ການສະໜອງທັງໝົດ ແລະ ທຳລາຍສາຍພົວພັນທາງທຸລະກິດ.

ການຈ່າຍເງິນຊ້າຍັງສ້າງບັນຫາກະແສເງິນສົດ. ຜູ້ສະໜອງອາດຈະຢຸດການຜະລິດ ຫຼື ຍົກເລີກຄຳສັ່ງຊື້ຖ້າພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ຮັບເງິນຕາມເວລາກຳນົດ. ຜູ້ນຳເຂົ້າມີຄວາມສ່ຽງທີ່ຈະສູນເສຍເງິນຝາກ ຫຼື ປະເຊີນກັບຄ່າທຳນຽມການເກັບຮັກສາເພີ່ມເຕີມຢູ່ທີ່ທ່າເຮືອ. ແມ່ນແຕ່ຄວາມເຂົ້າໃຈຜິດເລັກນ້ອຍກ່ຽວກັບເສັ້ນຕາຍການຈ່າຍເງິນກໍສາມາດນຳໄປສູ່ການພາດໄລຍະເວລາການຈັດສົ່ງໄດ້.

ຄຳແນະນຳ:ຢືນຢັນວັນເວລາກຳນົດ ແລະ ວິທີການຊຳລະເງິນກ່ອນສັ່ງຊື້ສະເໝີ. ການສື່ສານທີ່ຊັດເຈນຊ່ວຍປ້ອງກັນຄວາມຜິດພາດທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສູງ.

ການສ້າງຂໍ້ຕົກລົງທີ່ຊັດເຈນ

ຜູ້ນຳເຂົ້າທີ່ປະສົບຜົນສຳເລັດໄດ້ກຳນົດເງື່ອນໄຂການຊຳລະເງິນທີ່ຊັດເຈນຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ. ພວກເຂົາໃຊ້ສັນຍາເປັນລາຍລັກອັກສອນທີ່ລະບຸລາຍລະອຽດທຸກຢ່າງ. ສັນຍາເຫຼົ່ານີ້ຄວນປະກອບມີ:

• ວິທີການຊໍາລະ (ເຊັ່ນ: ການໂອນເງິນຜ່ານທະນາຄານ, ໜັງສືເຄຣດິດ, ຫຼື PayPal)
• ຕາຕະລາງການຊຳລະເງິນ (ມັດຈຳ, ຍອດເງິນກ່ອນການຂົນສົ່ງ, ຫຼື ຫຼັງການຈັດສົ່ງ)
• ລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບສະກຸນເງິນ ແລະ ທະນາຄານ
• ຄ່າປັບໃໝສຳລັບການຈ່າຍເງິນຊ້າ

ຕາຕະລາງງ່າຍໆສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທັງສອງຝ່າຍເຂົ້າໃຈຂໍ້ຕົກລົງໄດ້:

ຂໍ້ຕົກລົງທີ່ຊັດເຈນສ້າງຄວາມໄວ້ວາງໃຈ ແລະ ຮັກສາການສັ່ງຊື້ໃຫ້ຢູ່ໃນເສັ້ນທາງທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຜູ້ນຳເຂົ້າທີ່ຊີ້ແຈງເງື່ອນໄຂການຊຳລະເງິນໃຫ້ຊັດເຈນຈະຫຼີກລ່ຽງຄວາມສັບສົນ ແລະ ຮັບປະກັນການເຮັດທຸລະກຳທີ່ລາບລື່ນທຸກຄັ້ງ.

ຄວາມຜິດພາດທີ 8: ການລະເລີຍຂໍ້ກຳນົດກ່ຽວກັບການຫຸ້ມຫໍ່ ແລະ ການຕິດສະຫຼາກ

ຂໍ້ຜິດພາດໃນການຫຸ້ມຫໍ່ທີ່ເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມລ່າຊ້າ

ຜູ້ນໍາເຂົ້າຫຼາຍຄົນມອງຂ້າມລາຍລະອຽດການຫຸ້ມຫໍ່ເມື່ອສັ່ງຊື້ປອກໝອນຜ້າໄໝ. ການຫຸ້ມຫໍ່ທີ່ບໍ່ດີສາມາດນໍາໄປສູ່ສິນຄ້າທີ່ເສຍຫາຍ, ການຂົນສົ່ງຖືກປະຕິເສດ, ຫຼືຄ່າທໍານຽມເພີ່ມເຕີມຢູ່ດ່ານພາສີ. ຜູ້ສະໜອງບາງຄົນໃຊ້ກ່ອງທີ່ບໍ່ປົກປ້ອງຜ້າໄໝຈາກຄວາມຊຸ່ມຊື່ນ ຫຼື ການແຕກ. ຜູ້ສະໜອງບາງຄົນອາດໃຊ້ວັດສະດຸທີ່ບໍ່ຕອບສະໜອງມາດຕະຖານຄວາມປອດໄພຂອງປະເທດປາຍທາງ. ຄວາມຜິດພາດເຫຼົ່ານີ້ມັກຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມລ່າຊ້າຍ້ອນວ່າເຈົ້າໜ້າທີ່ດ່ານພາສີກວດກາ ຫຼື ຫຸ້ມຫໍ່ສິນຄ້າຄືນໃໝ່.

ຂໍ້ຜິດພາດທົ່ວໄປກ່ຽວກັບການຫຸ້ມຫໍ່ປະກອບມີ:

• ການໃຊ້ກ່ອງທີ່ອ່ອນແອ ຫຼື ບໍ່ເສີມແຮງ
• ບໍ່ສາມາດປິດຜະນຶກການຫຸ້ມຫໍ່ໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ
• ບໍ່ສົນໃຈການປ້ອງກັນຄວາມຊຸ່ມຊື່ນສຳລັບຜ້າໄໝ
• ການຫຸ້ມຫໍ່ກ່ອງເກີນ ຫຼື ການຫຸ້ມຫໍ່ກ່ອງຮອງ

ຄຳແນະນຳ:ຜູ້ນຳເຂົ້າຄວນໃຫ້ຄຳແນະນຳກ່ຽວກັບການຫຸ້ມຫໍ່ທີ່ຊັດເຈນແກ່ຜູ້ສະໜອງ. ພວກເຂົາຄວນຮ້ອງຂໍຮູບພາບຂອງສິນຄ້າທີ່ຫຸ້ມຫໍ່ກ່ອນການຂົນສົ່ງ. ຂັ້ນຕອນນີ້ຊ່ວຍປ້ອງກັນຄວາມແປກໃຈ ແລະ ເຮັດໃຫ້ຄຳສັ່ງຊື້ດຳເນີນໄປຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.

ຕອບສະໜອງມາດຕະຖານການຕິດສະຫຼາກ

ຄວາມຜິດພາດຂອງປ້າຍສາມາດຢຸດການຂົນສົ່ງຢູ່ຊາຍແດນໄດ້. ແຕ່ລະປະເທດກຳນົດກົດລະບຽບຂອງຕົນເອງສຳລັບປ້າຍຜະລິດຕະພັນ. ປ້າຍທີ່ຂາດຫາຍໄປ ຫຼື ບໍ່ຖືກຕ້ອງອາດເຮັດໃຫ້ພາສີຕ້ອງຢຸດ ຫຼື ສົ່ງຄືນສິນຄ້າ. ປ້າຍຕ້ອງສະແດງປະລິມານເສັ້ນໄຍ, ປະເທດຕົ້ນກຳເນີດ ແລະ ຄຳແນະນຳໃນການດູແລທີ່ຖືກຕ້ອງ. ບາງປະເທດຍັງຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຄຳເຕືອນດ້ານຄວາມປອດໄພ ຫຼື ລາຍລະອຽດຂອງຜູ້ນຳເຂົ້າ.

ຕາຕະລາງງ່າຍໆສະແດງໃຫ້ເຫັນຂໍ້ກຳນົດການຕິດສະຫຼາກຫຼັກ:

ຜູ້ນໍາເຂົ້າຄວນທົບທວນລະບຽບການທ້ອງຖິ່ນກ່ອນການຂົນສົ່ງ. ພວກເຂົາຄວນຂໍໃຫ້ຜູ້ສະໜອງສົ່ງຕົວຢ່າງປ້າຍເພື່ອການອະນຸມັດ. ການຕອບສະໜອງມາດຕະຖານການຕິດປ້າຍທັງໝົດຮັບປະກັນການຂົນສົ່ງພາສີທີ່ລາບລື່ນ ແລະ ການຈັດສົ່ງທີ່ທັນເວລາ.

ຄວາມຜິດພາດທີ 9: ການສື່ສານທີ່ບໍ່ດີກັບຜູ້ສະໜອງ ແລະ ຜູ້ສົ່ງຕໍ່

ການສື່ສານທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງນໍາໄປສູ່ການຊັກຊ້າໄດ້ແນວໃດ

ການສື່ສານທີ່ບໍ່ດີມັກຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມລ່າຊ້າໃນການຂົນສົ່ງໃນລະບົບຕ່ອງໂສ້ການສະໜອງປອກໝອນຜ້າໄໝ. ເມື່ອຜູ້ສະໜອງ ແລະ ຜູ້ສົ່ງຕໍ່ບໍ່ໄດ້ແບ່ງປັນການອັບເດດ, ຄວາມສັບສົນຈະເພີ່ມຂຶ້ນ. ຄຳສັ່ງຊື້ອາດຈະສູນເສຍ ຫຼື ດຳເນີນການບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ທີມງານຜະລິດອາດຈະບໍ່ໄດ້ຮັບຄຳແນະນຳທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຜູ້ສົ່ງຕໍ່ອາດຈະພາດລາຍລະອຽດທີ່ສຳຄັນກ່ຽວກັບຕາຕະລາງການຂົນສົ່ງ ຫຼື ຂໍ້ກຳນົດດ້ານພາສີ. ຄວາມຜິດພາດເຫຼົ່ານີ້ນຳໄປສູ່ການພາດເສັ້ນຕາຍ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເພີ່ມເຕີມ, ແລະ ລູກຄ້າທີ່ບໍ່ພໍໃຈ.

ອີເມວທີ່ພາດໄປພຽງອີເມວດຽວ ຫຼື ຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ຊັດເຈນສາມາດລົບກວນຂະບວນການທັງໝົດໄດ້. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າຜູ້ສະໜອງບໍ່ຢືນຢັນຕາຕະລາງການຜະລິດ, ຜູ້ສົ່ງຕໍ່ອາດຈະບໍ່ຈອງພື້ນທີ່ໃນເຮືອຕໍ່ໄປທີ່ມີຢູ່. ຄວາມຜິດພາດນີ້ສາມາດເລື່ອນວັນທີສົ່ງສິນຄ້າໄປເປັນອາທິດໆ. ການສື່ສານທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຍັງເຮັດໃຫ້ມັນຍາກທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫາໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ. ທີມງານເສຍເວລາຊອກຫາຄຳຕອບແທນທີ່ຈະຍ້າຍຄຳສັ່ງຊື້ໄປຂ້າງໜ້າ.

ຄຳແນະນຳ:ການສື່ສານທີ່ຊັດເຈນ ແລະ ທັນເວລາຊ່ວຍປ້ອງກັນຄວາມຜິດພາດທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສູງ ແລະ ເຮັດໃຫ້ການຂົນສົ່ງເປັນໄປຕາມເສັ້ນທາງ.

ຄຳແນະນຳສຳລັບການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບ

ການປະຕິບັດການສື່ສານທີ່ເຂັ້ມແຂງຊ່ວຍໃຫ້ບໍລິສັດຫຼີກລ່ຽງຄວາມລ່າຊ້າ ແລະ ສ້າງຄວາມໄວ້ວາງໃຈກັບຄູ່ຮ່ວມງານ. ຜູ້ນຳອຸດສາຫະກຳຜ້າໄໝຫຼາຍຄົນໃຊ້ຍຸດທະສາດຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອປັບປຸງຜົນໄດ້ຮັບ:

• ລວມສູນຂໍ້ມູນລະບົບຕ່ອງໂສ້ການສະໜອງເພື່ອການເບິ່ງເຫັນ ແລະ ການປະສານງານທີ່ດີຂຶ້ນ.
• ເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມການຈັດຊື້ ແລະ ຂໍ້ຄວາມຂອງຜູ້ຂາຍເປັນອັດຕະໂນມັດເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດທີ່ເຮັດດ້ວຍຕົນເອງ.
• ປະສານການປະມວນຜົນຄຳສັ່ງຊື້ກັບຕາຕະລາງການຜະລິດເພື່ອໃຫ້ຂະບວນການເຮັດວຽກລຽບງ່າຍຂຶ້ນ.
• ຕິດຕາມປະສິດທິພາບຂອງຜູ້ສະໜອງໃນເວລາຈິງເພື່ອສັງເກດເຫັນ ແລະ ແກ້ໄຂບັນຫາຕ່າງໆໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ.
• ໃຊ້ແພລດຟອມມືຖືສຳລັບການຄຸ້ມຄອງທາງໄກ ແລະ ການອັບເດດທັນທີ.

ວິທີການເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານແບ່ງປັນຂໍ້ມູນໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ ແລະ ຖືກຕ້ອງ. ເມື່ອທຸກຄົນໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນຢູ່ສະເໝີ, ຄຳສັ່ງຊື້ຈະເຄື່ອນຍ້າຍຈາກໂຮງງານໄປຫາລູກຄ້າຢ່າງສະດວກ. ການສື່ສານທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ສະໜັບສະໜູນການແກ້ໄຂບັນຫາໄດ້ໄວຂຶ້ນ ແລະ ເຮັດໃຫ້ການຂົນສົ່ງປອກໝອນຜ້າໄໝເປັນໄປຕາມກຳນົດເວລາ.

ການຫຼີກລ່ຽງຄວາມຜິດພາດ 10 ອັນດັບຕົ້ນໆຂອງການນຳເຂົ້າເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ບໍລິສັດຕ່າງໆໄດ້ຮັບການສັ່ງຊື້ປອກໝອນຜ້າໄໝຕາມເວລາກຳນົດ. ພວກເຂົາຄວນກວດສອບທຸກລາຍລະອຽດຄືນໃໝ່, ຮັກສາການສື່ສານໃຫ້ເປີດກວ້າງ, ແລະ ຕິດຕາມກົດລະບຽບຕ່າງໆຢູ່ສະເໝີ. ການຮຽນຮູ້ວິທີການຫຼີກລ່ຽງຄວາມລ່າຊ້າຂອງພາສີເມື່ອສັ່ງຊື້ປອກໝອນຜ້າໄໝເປັນຈຳນວນຫຼາຍຊ່ວຍປົກປ້ອງການດຳເນີນທຸລະກິດ ແລະ ສ້າງຄວາມໄວ້ວາງໃຈຂອງລູກຄ້າ.

ການວາງແຜນຢ່າງຕັ້ງໜ້າຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນບັນຫາທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສູງ ແລະ ເຮັດໃຫ້ການຂົນສົ່ງດຳເນີນໄປໄດ້ຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.

ຄຳຖາມທີ່ຖືກຖາມເລື້ອຍໆ

ຜູ້ນຳເຂົ້າຕ້ອງການເອກະສານຫຍັງແດ່ສຳລັບການຂົນສົ່ງປອກໝອນຜ້າໄໝ?

ຜູ້ນໍາເຂົ້າຕ້ອງການໃບແຈ້ງໜີ້ການຄ້າ, ບັນຊີລາຍຊື່ການຫຸ້ມຫໍ່, ໃບບິນຂົນສົ່ງ, ແລະ ໃບຢັ້ງຢືນແຫຼ່ງກໍາເນີດສິນຄ້າ. ພາສີອາດຈະຮ້ອງຂໍບົດລາຍງານການທົດສອບຜະລິດຕະພັນ ຫຼື ໃບຢັ້ງຢືນການປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກໍານົດ.

ບໍລິສັດຕ່າງໆສາມາດຕິດຕາມການສັ່ງຊື້ປອກໝອນຜ້າໄໝຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້ແນວໃດ?

ຕົວແທນຂົນສົ່ງສິນຄ້າສ່ວນໃຫຍ່ໃຫ້ໝາຍເລກຕິດຕາມ. ຜູ້ນຳເຂົ້າສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືຕິດຕາມອອນໄລນ໌ເພື່ອຕິດຕາມສະຖານະການຂົນສົ່ງ ແລະ ຮັບຂໍ້ມູນອັບເດດກ່ຽວກັບຄວາມຄືບໜ້າຂອງການຈັດສົ່ງ.

ຜູ້ນຳເຂົ້າຄວນເຮັດແນວໃດຖ້າພາສີຍຶດສິນຄ້າຂອງເຂົາເຈົ້າໄວ້?

ຜູ້ນຳເຂົ້າຄວນຕິດຕໍ່ຫານາຍໜ້າພາສີຂອງເຂົາເຈົ້າໂດຍດ່ວນ. ນາຍໜ້າສາມາດຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບພາສີ, ສະໜອງເອກະສານທີ່ຂາດຫາຍໄປ, ແລະ ຊ່ວຍແກ້ໄຂບັນຫາໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ.

Echo Xu

ຊີອີໂອ

ເຟສບຸກ